Antrag stellen leicht gemacht

Mit einer guten Vorbereitung fällt die Antragstellung für eine Förderung über AusbildungWeltweit leicht. Auf dieser Seite haben wir Ihnen wichtige Informationen und hilfreiche Tipps rund um die Antragstellung zusammengestellt.

Antrag stellen leicht gemacht

Mit einer guten Vorbereitung fällt die Antragstellung für eine Förderung über AusbildungWeltweit leicht. Auf dieser Seite haben wir Ihnen wichtige Informationen und hilfreiche Tipps rund um die Antragstellung zusammengestellt.

FRÜHE VORBEREITUNG

Je früher Sie die den Antrag vorbereiten, desto besser. Hier ein paar Tipps, was Sie schon im Vorfeld klären können:

  • ​Förderfähigkeit und Antragsberechtigung prüfen (s. Programm oder Förderrichtlinie)
  • Auswahlkriterien und Qualitätsstandards für Mobilitätsprojekte in der Berufsbildung beachten

  • Neu: In der Antragsrunde im Juni 2021 werden beantragte Aufenthalte in Zielländern mit COVID-19-bezogener Reisewarnung (Stand Antragsprüfung) abgelehnt. Eine erneute Antragstellung zur folgenden Antragsfrist ist möglich (beachten Sie hierzu den jeweils gültigen Durchführungs-zeitraum). Beinhaltet ein Antrag zusätzlich Aufenthalte in Ländern ohne Reisewarnung, können diese gefördert werden, solange alle Fördervoraussetzungen erfüllt sind. Sollte es in den folgenden Antragsrunden Anpassungen zum Umgang mit COVID-19-bezogenen Reisewarnungen geben, werden sie auf dieser Webseite bekannt gegeben.  

  • Partnerbetrieb(e) finden und Letter of Intent ausstellen lassen (s. auch englische Beschreibung von AusbildungWeltweit)
  • PDF-Ansichtsexemplar des Antrags nutzen, um Texte vorzuschreiben 
  • zur Orientierung: Liste der Fördersätze
  • Durchführungszeitraum beachten – alle Auslandsaufenthalte müssen in einem bestimmten Zeitraum stattfinden (inkl. Hin- und Rückflug).
  • Freischaltungen für neue und wiederkehrende Einrichtungen im neuen Projektportal bei zeitlicher Antragsplanung mit einbeziehen (Registrierung/Wiederanmeldung spätestens eine Woche vor der Antragsfrist!)

DEN ANTRAG ONLINE AUSARBEITEN

  • Der Antrag wird im Projektportal erstellt. Hierfür nutzen Sie bitte das bestehende Login aus früheren Anträgen; neue antragstellende Einrichtungen nehmen bitte im ersten Schritt eine Registrierung vor
    Wichtiger Hinweis: Ab Juni 2021 werden Anträge über ein neues Portal gestellt. Neuregistrierungen müssen zunächst von der NA beim BIBB freigeschaltet werden, bevor Sie mit dem Antrag beginnen können. Einrichtungen, die bereits einen Zugang aus dem alten Portal haben, werden nach dem Login gebeten, Angaben zur Einrichtung zu ergänzen. Auch diese Stammdatenänderung muss von der NA beim BIBB freigeschaltet werden, bevor ein Antrag eingereicht werden kann. Schließen Sie diese Schritte daher am besten spätestens eine Woche vor der Antragsfrist ab.   
  • Neue Anträge können ab ca. 4 Wochen vor der Antragsfrist online angelegt und zwischengespeichert werden. Pro Antragsrunde und Einrichtung kann ein Antrag angelegt werden, dieser kann mehrere Aufenthalte umfassen.
  • Die Zuschüsse werden im Portal automatisch berechnet.
  • Anleitung für das neue Projektportal 
  • Die ersten Schritte zur Registrierung und Wiederanmeldung im Projektportal: Kurztutorial (Video | YouTube)
  • Die wichtigsten Infos zur Antragstellung im neuen Projektportal im Kurztutorial Antragstellung (Video | YouTube)

Postversand

  • Der Online-Antrag wird nach der fristgerechten Übermittlung zweifach ausgedruckt, von der zeichnungsberechtigten Person unterschrieben und per Post an die NA beim BIBB geschickt (s.u.).
  • Letter of Intent des Partnerbetriebs (bzw. der Partnerbetriebe) liegt den Unterlagen in zweifacher Ausfertigung bei (Ausdruck eines Scans genügt).

Checkliste für Ihren Förderantrag


So ist Ihr Antrag vollständig:

  • Der Antrag in deutscher Sprache wurde fristgerecht elektronisch übermittelt.
  • Der Antrag ist zweifach ausgedruckt und wurde jeweils mit Unterschrift, Stempel und Angaben zu Ort und Datum versehen.
  • Der Papierversion liegen alle Absichtserklärungen (Letter of Intent - LOI) der im Antrag aufgeführten Partnereinrichtungen in zweifacher Ausfertigung bei.
  • Falls Zuschüsse beantragt wurden, um finanziellen Mehraufwand für Menschen mit Behinderungen auszugleichen, liegt dem Antrag eine Begründung mit Kalkulation bei.

Die vollständigen Unterlagen werden per Post an folgende Adresse geschickt:

Nationale Agentur beim BIBB
Team Finanzmanagement
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn

So geht es weiter

Nach dem Posteingang wird der Antrag formal und inhaltlich geprüft. Die Förderentscheidung wird im Einvernehmen mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung getroffen. Dieser Prozess nimmt etwa 12 Wochen in Anspruch. Alle Antragsteller werden dann schriftlich über die Förderentscheidung informiert. Wie es bei einer Förderzusage weitergeht, können Sie unter Durchführung nachlesen.

Antragsrunden und Durchführungszeiträume

Bei AusbildungWeltweit können drei Mal im Jahr Anträge auf eine Förderung der Auslandsaufenthalte gestellt werden.

Die Fristen und Durchführungszeiträume sind jeweils

  • im Februar für Aufenthalte vom 01. Juni des Jahres bis zum 31. Mai des Folgejahres 
  • im Juni für Aufenthalte vom 1. Oktober des Jahres bis zum 30. September des Folgejahres
  • im Oktober für Aufenthalte vom 1. Februar des Folgejahres bis zum 31.Januar. 

 Die genauen Termine werden jeweils mit einigen Monaten Vorlauf hier auf der Webseite veröffentlicht. Die Antragsfrist endet jeweils um 12 Uhr mittags.