Frühe Vorbereitung
Je früher Sie die den Antrag vorbereiten, desto besser. Hier ein paar Tipps, was Sie schon im Vorfeld klären können:
- Förderfähigkeit und Antragsberechtigung prüfen (s. Programm oder Förderrichtlinie)
- Auswahlkriterien beachten
- Partnerbetrieb(e) finden und Letter of Intent ausstellen lassen
- PDF-Ansichtsexemplar des Antrags nutzen, um Texte vorzuschreiben
- Durchführungszeitraum beachten – alle Auslandsaufenthalte müssen in einem bestimmten Zeitraum stattfinden (inkl. Hin- und Rückflug):
Antragsfrist 3. September 2019, 12:00 Uhr: 1. November 2019 bis 31. Oktober 2020
Weitere Fristen für 2020 werden rechtzeitig an dieser Stelle veröffentlicht.
Den Antrag online ausarbeiten
- Der Antrag wird im Förderportal erstellt. Hierfür ist ein Registrieren bzw. Login notwendig.
- Neue Anträge können einige Wochen vor der jeweiligen Frist online angelegt und zwischengespeichert werden.
- Die Zuschüsse werden im Portal automatisch berechnet.
- Eine Kurzanleitung für das Förderportal gibt hilfreiche Tipps und Hinweise.
Postversand
- Der Online-Antrag wird nach der fristgerechten Übermittlung ausgedruckt, unterschrieben und per Post an die NA beim BIBB geschickt (s.u.).
- Letter of Intent des Partnerbetriebs (bzw. der Partnerbetriebe) liegt den Unterlagen bei.
So ist Ihr Antrag vollständig:
- Der Antrag wurde fristgerecht elektronisch übermittelt.
- Der Antrag ist zweifach ausgedruckt und wurde jeweils mit Unterschrift, Stempel und Angaben zu Ort und Datum versehen.
- Der Papierversion liegen alle Absichtserklärungen (Letter of Intent - LOI) der im Antrag aufgeführten Partnereinrichtungen bei.
- Falls Zuschüsse beantragt wurden, um finanziellen Mehraufwand für Menschen mit Behinderungen auszugleichen, liegt dem Antrag eine Begründung mit Kalkulation bei.
Die vollständigen Unterlagen werden per Post an folgende Adresse geschickt:
Nationale Agentur beim BIBB
Team Finanzmanagement
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
So geht es weiter
Nach dem Posteingang wird der Antrag formal und inhaltlich geprüft. Die Förderentscheidung wird im Einvernehmen mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung getroffen. Dieser Prozess nimmt etwa 8 Wochen in Anspruch. Alle Antragsteller werden dann schriftlich über die Förderentscheidung informiert. Wie es bei einer Förderzusage weitergeht, können Sie unter Durchführung nachlesen.
