Antrag stellen leicht gemacht
Mit einer guten Vorbereitung fällt die Antragstellung im Förderprogramm AusbildungWeltweit leicht. Auf dieser Seite haben wir Ihnen wichtige Informationen und hilfreiche Tipps rund um die Antragstellung zusammengestellt.
FÖRDERUNG BEANTRAGEN
Auf dieser Seite finden Sie hilfreiche Informationen und Dokumente für Ihre Antragstellung bei AusbildungWeltweit. Bei Fragen zur Antragstellung können Sie sich gerne per Mail (ausbildung-weltweit@bibb.de) an uns wenden.
DIE FRÜHE VORBEREITUNG MACHT'S
Für die Antragstellung gibt es feste Termine im Jahr. Unabhängig davon können Sie mit Ihrer Planung frühzeitig beginnen und eine Antragstellung vorbereiten. Hier finden Sie einige Tipps, was Sie schon im Vorfeld klären können:
- Prüfen Sie Ihre Förderfähigkeit und Antragsberechtigung (s. Programm oder Förderrichtlinie)
- Beachten Sie Auswahlkriterien und Qualitätsstandards für Mobilitätsprojekte in der Berufsbildung
- Finden Sie Partnerbetrieb(e) und lassen Sie den Letter of Intent ausstellen (s. auch englische Beschreibung von AusbildungWeltweit)
- Planen Sie die durch die Förderrichtlinie vorgegebene Mindestdauer eines geförderten Auslandsaufenthalts (z. B. 19 Aufenthaltstage plus Reisetage bei Auszubildenden) nicht zu knapp. Bedenken Sie, dass Flüge verschoben werden könnten.
- Nutzen Sie das PDF-Ansichtsexemplar des Antrags - hier können Sie Ihre Texte bequem vorbereiten
- Es dürfen keine Ausgaben für Flüge, Visa, Unterbringung & Co. vor Bewilligung / Zuwendungsbescheid getätigt werden.
- Bitte beachten Sie, dass im Projektportal Neuregistrierungen und Änderungen, erst freigeschaltet werden müssen. Schließen Sie diese Schritte bitte spätestens eine Woche vor der Antragsfrist ab.
- Bitte prüfen Sie auch eine etwaige sicherheitsbedingte Reisewarnung für das Zielland und beobachten unsere Infos zum Thema Reisewarnung.
DEN ANTRAG ONLINE AUSARBEITEN
- Das AusbildungWeltweit Projektportal ist ein Online-Instrument, in dem Einrichtungen die Förderung beantragen und bewilligte Vorhaben bearbeiten können.
- Vor einer erstmaligen Nutzung steht die Registrierung. Neuregistrierungen müssen zunächst von uns freigeschaltet werden. Auch diese sogenannte Stammdatenänderung, bevor ein Antrag fertig gestellt werden kann. Schließen Sie diese Schritte daher spätestens eine Woche vor der Antragsfrist ab.
- Die Funktion zur Antragstellung steht im Projektportal etwa 4 Wochen vor der jeweiligen Frist zur Verfügung. Pro Antragsrunde und Einrichtung kann ein Antrag angelegt werden, dieser kann mehrere Aufenthalte umfassen.
- Die Zuschüsse werden im Portal automatisch berechnet.
- Hier finden Sie eine Anleitung für das Projektportal.
Postversand
- Der Online-Antrag wird nach der fristgerechten elektronischen Übermittlung ausgedruckt, von der zeichnungsberechtigten Person unterschrieben und innerhalb von 14 Tagen per Post an die NA beim BIBB geschickt.
Checkliste für Ihren Förderantrag
So ist Ihr Antrag vollständig:
- Der Antrag in deutscher Sprache wurde fristgerecht elektronisch übermittelt.
- Die übermittelte Fassung des Antrags wird ausgedruckt und innerhalb von 14 Tagen mit Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person(en), Stempel und Angaben zu Ort und Datum an die Nationale Agentur gesendet.
- Alle Absichtserklärungen wurden ins Projektportal hochgeladen.
- Falls Zuschüsse beantragt wurden, um finanziellen Mehraufwand für Menschen mit Behinderungen auszugleichen, liegt dem Antrag eine Begründung mit Kalkulation bei.
- Die vollständigen Unterlagen werden per Post an folgende Adresse geschickt:
Bundesinstitut für Berufsbildung
Nationale Agentur Bildung für Europa beim BIBB
Friedrich-Ebert-Allee 114-116
53113 Bonn
So geht es weiter
Nach dem Posteingang wird der Antrag formal und inhaltlich geprüft. Die Förderentscheidung wird im Einvernehmen mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung getroffen. Dieser Prozess nimmt etwa 12 Wochen in Anspruch. Alle Antragsteller werden dann schriftlich über die Förderentscheidung informiert. Vor der Bewilligung dürfen keine Ausgaben getätigt werden. Wie es bei einer Förderzusage weitergeht, können Sie unter Durchführung nachlesen.
Antragsrunden
Die genauen Termine für die Antragsrunden werden jeweils mit Vorlauf, spätestens aber einen Monat vor Antragsfrist und somit zur Freischaltung des Portals, hier auf der Webseite veröffentlicht. Die Antragsfristen enden jeweils um 13 Uhr mittags.